横巻き: 【緊急連絡伝言メール】(学校版)取扱手順・(システム管理)
目次モクジ
横巻き: 「緊急連絡伝言メール」学校版
(システム管理・初期設定)
横巻き: 設計・開発:        株式会社 ユニティ
(プログラム開発・改定)
平成16年11月
システム起動キドウ システムインストールに左記のメッセージが
出力シュツリョクされます。
最初サイショに「コントロールマスタ」と
管理者カンリシャ」の登録トウロク必要ヒツヨウです。
1.<コントロールマスター設定セッテイ ・・・システムの基本キホンデータ・項目コウモク設定セッテイします。
・・・システムの基本キホンデータ・項目コウモク設定セッテイします。
1 ・コントロールマスター ・・・ クライアントの動作ドウサ環境カンキョウ、インターネットの動作ドウサ環境等カンキョウトウ登録トウロクです。
2 ・ユーザ設定セッテイ ・・・ クライアントの操作ソウサ、Webからの発信ハッシン操作ソウサのできる管理者カンリシャ担当者タントウシャ登録トウロクします。
3 学年ガクネングループ ・・・ グループ単位タンイ発信ハッシン可能カノウなように区分クブン名称メイショウ定義テイギします。
4 ・クラス区分クブン ・・・ クラス単位タンイ発信ハッシン可能カノウなように区分クブン名称メイショウ定義テイギします。
5 件名ケンメイ区分クブン ・・・ 件名ケンメイ」(発生ハッセイ状況ジョウキョウトウ)を簡潔カンケツ事前ジゼン登録トウロクができます。(発信ハッシン選択センタク可能カノウになります)
6 内容ナイヨウ区分クブン ・・・ 内容ナイヨウ」(状況ジョウキョウ説明セツメイトウ)を簡潔ブンにし事前の登録ができます。(発信時選択可能になります)
7 確認カクニン区分クブン ・・・ 確認カクニン指示シジ内容ナイヨウ」を簡潔ブンにし事前の登録ができます。(発信時選択可能になります)
8 回答カイトウ内容ナイヨウ ・・・ 受信者ジュシンシャ簡単カンタン回答カイトウ内容ナイヨウを「返信ヘンシン」できるように
簡潔に事前の登録ができます。(回答カイトウ返信ヘンシン時選択可能になります)
9 ・Web設定セッテイ ・・・ システム環境カンキョウをサーバーガワ転送テンソウ設定セッテイします。
10 ・データベース ・・・ クライアントのデータベース(mdb)を保存ホゾン復元フクゲンすることができます。
また、ファイルの最適化を行います。
・・・上記ジョウキ1.〜8.の項目コウモクが、完了カンリョウしましたら「メールアドレス」登録トウロクしてください。
                     
設定セッテイ
コントロールマスタ(インターネット接続セツゾク&WEB画面上ガメンジョウへの基本キホン編集ヘンシュウ)への基本キホン項目コウモク定義テイギ
実行ジッコウ
操作ソウサ途中トチュウで、「モドる」ボタンをした場合バアイ
スベての項目コウモク登録トウロクに「Web環境カンキョウ設定セッテイ」を
オコナってください。
上記ジョウキの「確認カクニン」メッセージが出た場合は、操作が途中です。
                       
※クライアントソフトウエアをインストールするマエに、「サーバソフトウエア」(CGIトウ)をインストールしてください。
クライアントソフトウエアは、サーバーソフトウエアとツイ正常セイジョウ稼動カドウします。
※メールを送信ソウシンできるようにする場合バアイは、スベてのシステム管理カンリ項目コウモク登録トウロクされ、管理カンリ状態ジョウタイがサーバーガワ
送信ソウシンされていることが、必要ヒツヨウです。
発信ハッシン部署ブショメイ 「緊急連絡伝言メール」キンキュウソフトの購入者コウニュウシャユーザー名称メイショウ・・・当該トウガイ画面ガメン表示ヒョウジされます)        
携帯ケイタイ表示用ヒョウジヨウ 発信ハッシン部署ブショ略称リャクショウ 受信者ジュシンシャガワのメール伝言デンゴンナイの「発信ハッシン部署ブショメイ」として表示ヒョウジされます)      
  受信者ジュシンシャガワのメール返信用ヘンシンヨウの「システム表示ヒョウジ名称メイショウ」として表示ヒョウジされます)  
    サービスメイ   受信者ジュシンシャガワのメール返信用ヘンシンヨウの「システム表示ヒョウジ名称メイショウ」として表示ヒョウジされます)      
携帯ケイタイ掲示板ケイジバンイロ タイトルイロ FF0000 日付ヒヅケイロ 0000AA 見出ミダイロ 006600 確認カクニンメッセージイロ 0000FF  
 
 
  エラーメッセージイロ AA0000  
  受信者ジュシンシャガワのメール返信ヘンシン表示用ヒョウジヨウの「イロ」の指定シテイです)  
回答カイトウヨウURL                    
サーバ ログインID (ユーザーID・英数字エイスウジ  
  パスワード (パスワード・英数字エイスウジ サイ確認カクニン (パスワード・英数字エイスウジ  
  転送テンソウサキフォルダ 「緊急連絡伝言メール」キンキュウのサーバソフトcgiを格納カクノウ、メールデータを格納カクノウするフォルダメイ  
  サーバURL(ホストメイ 「緊急連絡伝言メール」キンキュウのサーバソフトcgiを格納カクノウドメインメイ  
メールサーバ 受信ジュシンメール(POP3) (メール発信ハッシン管理者カンリシャのメールサーバ)          
  送信ソウシンメール(SMTP) (メール発信ハッシン管理者カンリシャのメールサーバ)  
  アカウントメイ (メール発信ハッシン管理者カンリシャのメールアカウントメイ  
    パスワード   (メール発信ハッシン管理者カンリシャのメールアカウントメイのパスワード)        
メールアドレス (メール発信ハッシン管理者カンリシャのメールアドレス)  
  ※メールアドレスは、「緊急連絡伝言メール」キンキュウヨウ管理者カンリシャとしてのメールアドレスをアラたに取得シュトクし、  
      利用リヨウネガいます。              
<「ログイン」は、初期ショキ状態ジョウタイ画面ガメンになります。ツネに「履歴リレキ確認カクニン状態ジョウタイ」になります。>
【メニュー画面ガメン】 ・・・サーバーの電文デンブン送受信ソウジュシン状態ジョウタイ表示ヒョウジされる。
*「未開封ミカイフウ」・・・電文デンブン受信ジュシンしたか不明フメイです。
*「開封カイフウ」・・・電文デンブン受信ジュシンし、回答カイトウ返信ヘンシンのURLをヒラいたとき
回答カイトウ送信ソウシンマエ状態ジョウタイです。
回答カイトウ日時ニチジラン日付ヒヅケ時刻ジコク表示ヒョウジされていれば、正当セイトウ電文デンブン受信ジュシンし、回答カイトウ送信ソウシン完了カンリョウしています。
受信ジュシン回答カイトウ確認カクニンできた場合バアイ
爆発 2: この「緊急連絡伝言メール」は、緊急発信用に対応しておりますが、通常のメールとしても利用できますので、「伝言メモ型メール」として利用することもできます。
(受信・回答状況が把握できるので便利です)
                     
2.【ユーザー設定セッテイ
管理者カンリシャ 設定セッテイ画面ガメン項目コウモク設定セッテイ変更ヘンコウ削除サクジョフクめたスベての取引トリヒキができます。
発信ハッシン担当タントウ 新規シンキメール」の発信ハッシン履歴等リレキトウ確認カクニンができます。
「はい」
                     
3.【学年ガクネングループ】 ・・・受信者ジュシンシャガワをグループけします。
角丸四角形吹き出し: 「区分」は、自由に変更ができます。→変更完了後は「Web設定」を行うこと。
変更した場合、アドレス帳の「学年グループ」が変更されます。ただし、新しい区分の追加の場合は「空白」になっています。内容を確認し、補正を行うこと。
「実行」ボタン押下で「区分」は昇順に並びます。
『はい』
角丸四角形吹き出し: 「学年グループ」は、ご父兄や学校関係者の方の携帯電話に連絡する様メールアドレスを登録しますが、
状況によりパソコンにもE−メールを送る場合に、別「学年グループ」として登録にする方法もあります。
※メール発信時、同一学年グループ内に同一メールアドレスがあった場合は、
登録されたメールアドレス分メールが発信されます。
                     
4.【クラス区分クブン
角丸四角形吹き出し: メール発信が、「役職区分」指定でできます。そのための、「役職区分」の登録です。
入力ニュウリョク項目コウモクにエラーが発生ハッセイした場合バアイ 『はい』
区分クブンコード重複チョウフクした場合バアイ
区分クブンだけの登録トウロクはできません。
・・・クラスメイ入力ニュウリョクしてください。
                     
5.【件名ケンメイ区分クブン ・・・緊急キンキュウ連絡レンラク発生ハッセイ状況ジョウキョウ簡潔カンケツらせるための文言モンゴンであり、メールの「件名ケンメイ」にたります。
角丸四角形吹き出し: 緊急連絡の発生・お知らせ状況を簡潔に知らせるための文言です。
メールの「件名」になります。
8文字以内で分かり易い文言にしてください。
(主な携帯電話の1行文字分になります。)
携帯ケイタイ画面ガメンイメージ
『はい』
件名ケンメイ区分クブン内容ナイヨウ区分クブン確認カクニン区分クブンツイ登録トウロクになります。
                     
角丸四角形吹き出し: 緊急連絡の発生状況内容を簡潔に知らせるための文言です。
メールの本文内の「内容」に当たります。
8文字以内で分かり易い文言にしてください。
(主な携帯電話の1行文字分になります。)
6.【内容ナイヨウ区分クブン
『はい』
件名ケンメイゴトに「内容ナイヨウ」を登録トウロクしてください。
件名ケンメイ区分クブン内容ナイヨウ区分クブン確認カクニン区分クブンツイ登録トウロクになります。
件名ケンメイは▼ボタンで登録トウロクされている内容ナイヨウ表示ヒョウジされます。
・・・項目等コウモクトウ入力ニュウリョクスベ完了カンリョウしていない場合バアイに、
モドる」ボタンをした場合バアイ確認カクニンメッセージ  
入力ニュウリョク項目コウモクのエラー>
 
 
区分クブン」コードは、1ケタです。    
   
   
   
   
   
  「はい」↓  
 
 
区分クブン」コードのみ入力ニュウリョクし、内容ナイヨウ入力ニュウリョクしないで「実行ジッコウ」をした場合バアイ    
   
   
   
   
   
   
   
内容ナイヨウのみ入力ニュウリョクし、「区分クブン」コードを入力ニュウリョクせずに「実行ジッコウ」をした場合バアイ    
                       
<「内容ナイヨウ区分クブン登録トウロクレイ
削除サクジョ>ボタンをした場合バアイ    
 
 
   
   
   
   
   
   
   
  『はい』 ⇒  
   
   
   
         
件名ケンメイ内容ナイヨウ確認カクニン区分クブンヒョウ
区分クブンは1ケタの「英数字エイスウジ」になります。(トクカズ制限セイゲンはありません)
件名ケンメイ      
内容ナイヨウ区分クブン 確認カクニン区分クブン
区分クブン   内容(8文字以内)  
区分クブン   確認(20文字以内)    
1         1          
2         2          
3         3          
4         4          
5         5          
6         6          
7         7          
8         8          
9         9          
件名ケンメイ      
内容ナイヨウ区分クブン 確認カクニン区分クブン
区分クブン   内容(8文字以内)  
区分クブン   確認(20文字以内)    
1         1          
2         2          
3         3          
4         4          
5         5          
6         6          
7         7          
8         8          
9         9          
件名ケンメイ      
内容ナイヨウ区分クブン 確認カクニン区分クブン
区分クブン   内容(8文字以内)  
区分クブン   確認(20文字以内)    
1         1          
2         2          
3         3          
4         4          
5         5          
6         6          
7         7          
8         8          
9         9          
                     
7.【確認カクニン区分クブン
『はい』
確認カクニン区分クブン確認カクニン内容ナイヨウ入力ニュウリョクなしで、『実行ジッコウ』ボタンをした場合バアイ
エラーとなります。
確認カクニン内容ナイヨウ入力ニュウリョクし、確認カクニン区分クブン入力ニュウリョクせずに、『実行ジッコウ』ボタンをした場合バアイ
エラーとなります。
確認カクニン区分クブン入力ニュウリョクしてください。
確認カクニン区分クブン」は、「件名ケンメイゴト登録トウロクをする必要ヒツヨウがあります。
登録トウロクレイ
                     
下矢印:  回答送信後の
イメージ
8.【回答カイトウ内容ナイヨウ
携帯ケイタイ画面ガメンイメージ
『はい』
                     
9.【Web設定セッテイ
・・・システム管理関係の項目・内容の登録・変更が発生した場合に、システムへの環境設定の準備を行います。
システム管理項目の登録が完了しましたら、メール発信ハッシンができる環境カンキョウにアドレスチョウ登録トウロク必要ヒツヨウです。
学年ガクネングループ、クラス区分クブンモトづき、各自カクジの「メールアドレス」を登録トウロクしてください。
各自カクジの「メールアドレス」の登録トウロクトトノったら、メール発信ハッシン可能カノウとするために「Web設定セッテイ」が必要ヒツヨウです。
「緊急連絡伝言メール」キンキュウのサーバジョウにシステム環境カンキョウとアドレスチョウ登録トウロクオコナいます。)
(サーバージョウのアドレスは、グループ一斉イッセイ発信ハッシン必要ヒツヨウとなります。)
「Web環境カンキョウ設定セッテイ」ボタンをすと、シタ確認カクニンメッセージが出力シュツリョクされます。
【Web環境カンキョウ設定中セッテイチュウ
環境カンキョウ設定セッテイ終了シュウリョウメッセージ
エラーの場合バアイは、環境カンキョウ設定セッテイ
項目コウモクアヤマりがあります。⇒
再度サイド内容ナイヨウ確認カクニンしてください。
                     
10.【データベース処理ショリ:バックアップ・復元フクゲン最適化サイテキカ
【バックアップ】
環境カンキョウ設定セッテイ情報ジョウホウオヨ
メールアドレストウのデータを
保存ホゾンします。
【データベースの復元フクゲン
バックアップしたデータを
復元フクゲンします。
【データベースの最適化サイテキカ
デフラグ
一定イッテイ期間キカン経過ケイカ定期的テイキテキ
実施ジッシしてください。
モドる」ボタンで「設定セッテイ画面ガメンモドります。